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科研经费管理流程

时间:2018-05-30  来源:财务处   阅读:2636

1.确认经费到账

以前月份到账的,到财务处预算管理室(105室)查询确认;当月到账的,到财务处资金结算中心(112室)查询确认。

     2.开具经费调拨结算单

确认经费到账后,到科技处开具“河南理工大学经费调拨结算通知单”;收到承兑汇票的,直接到科技处开具“河南理工大学经费调拨结算通知单”,并将承兑汇票复印两份(一份用以科研入账,一份承兑汇票到期时使用)。

     3.抽调收据

凭“河南理工大学经费调拨结算通知单”,到财务处票据管理室(109室),抽调已开具的收据;若无收据,由财务处票据管理员签字确认即可。

     4.预算录入

横向项目由项目负责人填写“河南理工大学横向经费预算表”(表样见P45“河南理工大学横向科研项目经费预算明细表”)、纵向项目凭科技处盖章的纵向项目预算表,到财务处预算管理室(105室)录入预算。

     5.经费入账

到会计核算中心(116室)9号窗口办理经费入账手续;若是承兑汇票,入账后还需将承兑汇票(原件及一份复印件)交到资金结算中心(112室)。

     6.退开票押金

科研经费入账(承兑汇票到期)后,先到财务处预算管理室(105室)查询押金交款、科研入账信息,再到票据管理室(109室)签字确认,最后到会计核算中心(116室)9号窗口办理退款手续。(横向科研税款押金可先从续研基金中预借。借款单表样见P42)

     7.暂存经费开放

项目结项后,凭科技处开具的“暂存开放通知单”,到财务处预算管理室(105室)办理开放暂存经费手续(承兑汇票到期后开放)。