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考勤系统简易使用说明

时间:2012-06-04  来源:财务处   阅读:835


操作流程:

     设置刷卡刷卡时间段---设置出勤率---处理数据---查看统计报表

(前提是本院系刷卡记录已经正常上传)

具体操作如下:

1、考勤管理---设置考勤刷卡时间(此处设置时间与考勤统计报表有关),按照实际情况设置

  

2、考勤管理---设置出勤率(此处设置时间与考勤统计报表有关),按照实际情况设置

 

3、报表查询---处理数据---常规处理数据---选择所在院系-----选择需要处理数据的日期(此处与统计报表有关,相当于自动汇总数据)点击确认

 

4、考勤管理---考勤统计报表(可以查询本院系在刷卡时间段内的,有效刷卡次数和出勤率。此报表汇总了所在院系所有人员已出勤的和未出勤的统计结果。点击部门和早操次数等可以进行排序)

常见问题解决

1、考勤统计报表无统计数据的结果或者与实际不符?

没有点击报表查询---处理数据---常规处理数据

2、同一时间段,学生多次刷卡,考勤统计报表里面之显示一次?

     属于正常情况,考勤统计报表里面会根据刷卡时间段设置自动统计有效次数。