关于启用电子发票认证系统的通知

校属各单位：

为验证发票真伪，避免重复报销，规范电子发票管理。依据有关法规，结合学校实际，从2019年6月4日起，启用电子发票认证系统，所有电子发票在财务系统网上认证后方可报销，相关事宜通知如下：

一、网上认证步骤

第一步：登录财务系统

第二步：申请报销单

第三步：填写基本信息，点击“选择已认证发票”后的箭头

   

第四步：发票认证

1.点击“认证发票”，逐个填写发票信息后点击“查验”。

勾选相应发票，点击“确认”

确认“选择已认证发票”栏内的信息无误后，点击“下一步”，按提示进行预约。

第五步：确认电子发票信息无误后，打印预约报销单（显示“已认证”字样才能报销）

二、电子发票的报销

1.电子发票需打印后以纸质形式报销。

2.电子发票的其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的发票相同。

3.为统一管理，便于识别，电子发票原则上采用A4纸打印（彩色、黑白均可）。一张电子发票的，采用A4纸横向打印；两张及以上电子发票的，采用A4纸纵向打印，每页A4纸可打印两张发票。

4.其它纸质发票需要验证真伪的，也可以按照上述操作查验。

财务处

2019年6月3日