为切实解决师生“急难愁盼”,提升财务工作效率,在校领导及全校各单位的大力支持下,财务处倾力打造的“智慧财务”平台已于今年下半年在全校范围推广试运行。平台整合了智能报销、预算绩效、智能开票、收费一体化等多项核心功能,初步实现了报销业务“零投递”及实时查询,开启了“一站式”的财务服务生态圈。
一、告别“跑腿耗时”,迎来“指尖清风”
在过去,报销找单据、排队等审批、反复沟通流程……这些繁琐的财务事务或多或少消耗了老师们投身教学与科研的精力。如今,这一切已逐渐成为“过去式”。全新的智慧财务系统以“数据多跑路,老师少跑腿”为核心,构建起一个全流程在线、智能化处理的便捷新平台。
报销“零接触”:通过手机APP或电脑端,老师们可随时随地提交报销申请。智能识别发票信息、自动关联项目预算、预设标准流程指引,让报销像网上购物一样简单清晰,再无需奔走于各部门之间,纸质单据提交次数大幅减少。
审批“即时达”:系统支持移动审批,各级审核人员无论身处何地,皆可实时处理。审批进度透明可查,短信自动提醒,彻底告别了等待的焦虑与不确定性。
开票“无时限”:预开票系统的上线实现了票据24小时在线申请,服务永不“打烊”。
出行“不垫钱”:差旅平台能为出行垫付行程费用,老师们从此不再忧心公务卡的消费何时能及时到账。
二、聚焦“师者匠心”,释放“创新潜能”
智慧财务建设的深远意义,远不止于流程的简化,它更深层的温暖,在于对“教师时间”与“创造价值”的尊重与守护。
“系统上线后,最真切的感受是‘被解放了’。”安全学院的某教授感慨道,“以前月底总要为整理票据说服自己拿出耐心,现在这些时间可以更多地用来备课、与学生交流、思考学术问题。感觉肩上的负担轻了,心里的舞台更大了。”
土木学院张老师表示“新的智能报销系统确实方便了很多,比以前简便了很多,节省了很多时间,你们走的路是对的”。
对于青年教师而言,这份便捷更显珍贵。新入职的王老师表示:“初来乍到,最怕不熟悉财务流程。现在有了智能报销系统,每一步都有引导,错误率大大降低,感觉学校在用最温暖的方式帮助我们快速融入,专注成长。”这些话语是对财务工作最大的支持和鼓励,激励我们继续快步向前。
三、以“智慧之名”,赴“温情之约”
学校智慧财务系统的上线是“以师生为中心”服务理念的生动实践,是促进财务工作提质增效的关键一步。它用冰冷的代码,编织出了充满温度的服务网络,用高效的数据流转,释放了宝贵的学术生产力。
当报销不再成为烦恼,当查询不再耗费心神,当财务服务化作无声而坚定的支撑,我们相信,老师们眼中智慧的光芒将更加璀璨,传道授业解惑的步履将更加从容。我们也将持续关注师生需求,不断完善财务服务体系,创新财务工作方法,为服务学校高质量发展提供坚实的财务保障。