1．确认经费到账
以前月份到账的，到财务处预算管理室（105室）查询确认；当月到账的，到财务处资金结算中心（112室）查询确认。
2．开具经费调拨结算单
确认经费到账后，到科技处开具“河南理工大学经费调拨结算通知单”；收到承兑汇票的，直接到科技处开具“河南理工大学经费调拨结算通知单”，并将承兑汇票复印两份（一份用以科研入账，一份承兑汇票到期时使用）。
3．抽调收据
凭“河南理工大学经费调拨结算通知单”，到财务处票据管理室（109室），抽调已开具的收据；若无收据，由财务处票据管理员签字确认即可。
4．预算录入
横向项目由项目负责人填写“河南理工大学横向经费预算表”(表样见P45“河南理工大学横向科研项目经费预算明细表”)、纵向项目凭科技处盖章的纵向项目预算表，到财务处预算管理室（105室）录入预算。
5．经费入账
到会计核算中心（116室）9号窗口办理经费入账手续；若是承兑汇票，入账后还需将承兑汇票(原件及一份复印件)交到资金结算中心（112室）。
6．退开票押金
科研经费入账(承兑汇票到期)后，先到财务处预算管理室（105室）查询押金交款、科研入账信息，再到票据管理室（109室）签字确认，最后到会计核算中心（116室）9号窗口办理退款手续。(横向科研税款押金可先从续研基金中预借。借款单表样见P42)
7．暂存经费开放
项目结项后，凭科技处开具的“暂存开放通知单”，到财务处预算管理室（105室）办理开放暂存经费手续(承兑汇票到期后开放)。
