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网上预约报账流程

时间:2014-02-25  来源:财务处   阅读:

广大师生员工:

为进一步提高报账效率,方便广大师生员工自主、合理的安排报账时间,缓解报账排队状况,财务处已于201312月份开始试运行网上预约报账,并将于2014224日开始正式全面实行网上预约报账,现就有关事项通知如下:

1.登陆财务处网站点击(浏览器需IE8.0以上)

2.登录

3.点击

4.点击,进入预约界面;

5.项目负责人点击,非项目负责人点击

6.进入第二步,填列相关内容,点击下一步;

7.进入第三步,按报账内容填写金额,点击下一步;

(1)若只显示收入、支出、其他等内容,无法预约,可能是项目无经费或无预算,需预先确认经费入账,并申报预算;

(2)差旅费预约需点击(超链接),进入差旅费预约界面,填写相关内容,并保存(若看不见“保存”按钮,请将电脑分辨率调高)

(3)其他内容可直接填写金额。

8.进入第四步,填写支付方式,点击确定、下一步;

(1)点击,添加常用银行卡信息;

(2)选择支付方式:异地汇款、同城转账、个人转卡、现金,填写相关内容:

异地汇款、同城转账时需选择收款人开户银行,点击,在中输入关键字查询。

异地汇款、同城转账、现金等信息填写完成后,需点击,方能点击

个人转卡信息填写时,需区分公务卡和个人工资卡,填写完成后需点击后,方能点击

若前三种支付方式都无法填列,可选择现金支付方式来完成预约,然后将开户行、开户名称、银行账号等信息提交到窗口办理。

9.预约报账时间并打印预约报销单。

填好报账信息后,可以选择未来7天的时间窗口进行预约,超过7天的,无法预约。特殊时期我们会安排特殊时段和窗口进行加班,请老师们多留意预约时间。

预约后请以约定日期当天上午1000以前,将预约材料送到财务处对应窗口。

若预约过期,可选择预约单,点击重新预约时间。

10.欢迎大家踊跃登录进行网上预约,发现问题请及时与会计服务中心联系。

联系人:曾平,联系电话:3987154

 

 

                                              财务处

                                          2013年11月30

 网上预约报账说明.doc