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财务处关于试行网上预约报账的通知

时间:2013-12-02  来源:财务处   阅读:

 

大师生员工:

 

为进一步提高报账效率,方便广大师生员工自主、合理的安排报账时间,缓解报账排队状况,财务处将于2013年12月份开始试运行网上预约报账,现就有关事项通知如下:

 

一、网上预约报账的基本功能

网上预约报账的基本功能主要包括:网上填写报销内容,预约报账时间,项目负责人授权填单、项目负责人审批,实时查看报账进度等。一般报销业务、差旅费业务、暂借款业务均可以直接利用预约后打印的报账确认单,不需再手工填写纸质的报销单和借款单,经办人将签字后的报账确认单连同票据提交会计服务中心相应窗口即可,无须现场叫号排队。

 

二、网上预约报账业务说明

登陆财务处网站—新财务系统(http://218.196.240.41)—网上预约报账,按照系统提示,即可以办理相关业务。需要特别提示的是:

1、为了达到最佳使用效果,请使用IE8及以上浏览器。

2、项目负责人授权他人填写报销内容的,被授权人填写好报销内容后,必须经过项目负责人审批并在报销确认单上签字后,方可办理报销手续。

3、经办人通过网上预约后,须在约定报账时间当天上午10点以前将票据送到会计服务中心相应窗口,过期需重新预约。

4、报销业务具体办理发现问题时,会计人员会及时与经办人联系协商处理或退回。

5、试运行期间,欢迎大家踊跃登录进行网上预约,发现问题请及时与会计服务中心,联系人:曾平,联系电话:3987154。