校属各单位：
为进一步提升财务服务效能，助力学校高质量发展，财务智能报销系统前期测试工作已初步完成并拟在全校范围试运行。现将相关事项通知如下：
一、全面试运行时间
即日起在全校范围内试运行，为期半年，试运行期内采用“传统网报+智能报销”并行模式，试运行期结束后将关闭“传统网报”。
二、适用业务范围
1.日常报销：办公费、印刷费、邮电费、材料购置费等；
2.国内差旅：含交通、住宿、伙食补助等；
3.借款：预借借款；
4.酬金申报：专家讲座费、学生助研津贴等；
5.资产报销：固定资产、无形资产；
6.无票差旅：无票据差旅；
7.无票报销：无法识别票据的报销；
8.校内转账：版面费、水电、查新等内转。
以上业务可通过“智能报销平台”通道办理，特殊复杂业务暂通过原“传统网报”通道预约。
三、智能报销认证、授权
1.企业微信认证
登录智慧财务移动端须经过学校企业微信身份认证，请教职工按流程（附件1）完成企业微信认证；
2.个人数字签章证书授权
数字签章已在“智能报销平台”和“差旅平台”应用，请具有财务审批权限（项目负责人及处级以上干部）的教职工按操作说明（附件2）完成个人数字证书的下载及配置。
四、登录方式
1.PC端：通过校园网访问【智慧理工】-【业务系统中心】-【智慧财务】-【智能报销平台】；
2.移动端：关注“河南理工大学财务处”微信服务号，点击【业务办理】-【智慧财务】。
五、操作指南
为方便师生快速熟练掌握智能报销系统，财务处编写了《智能报销使用说明》（附件3）和《差旅平台使用说明》（附件4），也可通过财务处网站“常用下载”栏目下载。
六、其他事项
1.报销单投递
委托打印报销单在履行完线上审批后，由财务处统一打印，师生无需打印并投递；非委托打印报销单须投递至南校区力行楼一楼财务报销大厅119房间或北校区工程馆一楼109房间 。
2.全面试运行期间服务
系统运行初期，广大师生如遇操作疑问、功能建议或其他问题均可反馈智慧财务试运行交流群（扫描下图入群），也可直接反馈至财务处力行楼118房间曹老师，联系电话3987154。
感谢全体师生长期以来对学校财务工作的理解与支持！
附件：1.企业微信认证（有效期为7日）
2.数字签名申请流程（转发信管中心通知）
3.智能报销使用说明
4.差旅平台使用说明
财务处
2025年9月5日
