广大教职员工：
自公务卡使用以来，不断有老师来电咨询，现就相关事宜说明如下：
1．公务卡激活。公务卡需激活后才能使用。持卡人在收到公务卡后可致电95599，根据语音提示激活新卡，并设置消费与取现密码；也可在农行网站或农行校内分理处激活公务卡。开卡后需将公务卡信息报送财务处综合计划科，以便在财政公务卡信息系统中注册。
2．公务卡的使用。学校原来可以使用现金结算方式的日常公用和零星商品服务支出，均可使用公务卡。若对方单位能提供银行账号，最好通过银行转账方式付款。网购业务也应使用公务卡结算，且多数网站无需开通网上银行也能结算，在付款时选择信用卡付款即可，付款成功后，需将交易成功页面打印出来，同时索要正规发票，并加盖发票专用章。
3．公务卡的使用范围：参照《河南理工大学公务卡管理办法（试行）》。
4．公务卡报销：使用公务卡进行公务消费报销时，需按正常程序填写报账审批单，携带发票、购货清单、POS小票(或网购业务需附交易订单)及消费用卡，先进行公务卡消费核实，然后再办理报账业务。
5．公务卡取现：公务卡可在银行柜台支取溢缴款，不收取手续费。透支取款及在ATM机上取款均需支付手续费。
6．公务卡消费有四个时间概念，分别是交易日、银行记账日、对账单日和到期还款日。
我校公务卡对账单日一般为每月20日，还款日为次月14或15日。
举例说明：如果在11月12日（交易日）刷卡消费200元，银行于11月12或13日（银行记账日）记至消费账户上，这200元将在11月20日（对账单日）的账单上列出，最迟可在12月15日（到期还款日）还款，免息期为25天（11月21日-12月15日）。需要注意的是12月15日还款金额为10月21日-11月20日期间消费的总金额，11月21日消费的可在元月14日还款。为保证按时还款，请务必以每月到期还款日前10天到财务处办理报账手续。
7．公务卡挂失补卡后，需将新卡卡号报给财务处综合计划科，电话：3987146。
