为扎实做好迎新期间各项工作，确保2011级新生安全、便捷地办理入校注册、缴费等手续，结合我处实际，现将迎新期间工作安排如下：
一、总体要求
1.进一步强化大局意识和责任意识；精心组织，统筹兼顾；振奋精神，乐于奉献；精诚团结，协作配合。
2.树立大爱精神，按照“热情、周到、安全、高效”的原则，认真搞好迎新服务，充分展现财务处良好的精神风貌，给新生及其家长留下美好印象，让学生开心、让家长放心。
3.认真学习，熟悉本职工作要求，确保业务质量；尽快了解“学生缴费须知”“校园卡使用说明”等相关信息，争取每个人都能成为义务咨询员，全方位做好学生的服务工作。
4.严格遵守迎新期间的上下班时间，坚守岗位，高效工作，确保除报账外，财务处各项业务顺利进行。
二、组织领导
为加强迎新专项工作的领导，财务处特成立迎新工作领导小组，成员组成如下：
组 长：梁丽娟
副组长：孙响林 李亚鲁
成 员：武 涛 王国伟 曾 平 王建民
三、集中收费时间和地点
1.根据学校安排，集中收费时间为：2011年8月31日-9月4日。之后的新生注册工作由校园卡管理中心协同相关部门安排；收费工作由收费管理科安排。
2.每天工作时间安排：上午7：30-12：00，下午13：00-18：00
3.集中收费地点：力行楼财务处会计服务中心和资金结算中心北外侧，共设6个收费窗口。
四、责任分工
1.数据及设备维护组
责任领导：孙响林
组 长：武 涛
成 员：许琪军 刘 芳
职 责：相关数据的初始化；与银行系统、一卡通系统的数据交换；分配收据号；及时备份数据、登记学费明细账，确保数据准确，完整；收发 “收费票据使用情况登记表”，确保登记信息真实、准确、完整；安装、调试收费系统和设备，确保收费系统畅通和设备的正常运转；及时与银行核对代扣信息并催要相关单据；及时更新“学生缴费查询”数据，方便学生及时了解自己的缴费信息。
2.现场收费组
责任领导：孙响林
组 长：武 涛
成 员：详见“2011年集中收费安排表”
职 责：做好收费前的准备工作，如试机，领取票据、印章等；正确使用收费系统，准确登记相关信息，认真填写“收费票据使用情况登记表”；根据要求分别按收费项目和班级打印汇总表，收费人员签字后送审核人（许琪军）签字确认；确保信息真实，完整；妥善保管相关票据和印鉴，并做好相关交接工作。
2011年集中收费安排表
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收费窗号 |
9月1-2日 |
9月3-4日 |
收费方式 |
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1 |
李 永 王 晖 |
李 永 刘 芳 |
Pos+现金 |
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2 |
张剑清 史 玲 |
张剑清 史 玲 |
Pos+现金 |
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3 |
原季凤 聂敬兰 |
原季凤 李泽龙 |
Pos+现金 |
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4 |
刘 芳 庞小玲 |
郭 凯 王艳梅 |
Pos+现金 |
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5 |
郭 凯 王艳梅 |
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Pos+现金 |
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6 |
李泽龙 赵秋菊 |
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Pos+现金 |
3.迎新报到组
责任领导：李亚鲁
组 长：王国伟
成 员：曹 军 张攀霞 鹿 丹
职 责：及时准确将银行代扣数据导入“数字迎新”系统；确保“迎新报到系统”及设备安全流畅运行；及时补充制作个别新生校园卡，不影响学生刷卡注册报到；做好新生信息采集（照片、指纹）；确保日常卡业务正常进行（新生信息采集期间除外）。
4.账务处理组
责任领导：孙响林
组 长：曾 平
成 员：高红平 王 宁 邢朝霞 刘贞军
职 责：及时搜集、认真核对收费凭证；规范账务处理，确保财务信息及时、准确和完整。
5.综合组
责任领导：孙响林
组 长：王建民
成 员：李珍珍 宫 伟 程 伟 张梅英 陈慧琴
靳 华 夏伟娟
职 责：营造洁净、热情的迎新氛围，尽可能充分考虑学生及家长的需求，提供全方位、有序的服务保障，充分展现财务处良好的精神风貌；制作“学生缴费须知”等相关咨询标牌，并做好现场咨询服务；做好迎新收费期间的饮食、交通等后勤保障工作；负责迎新宣传和报道工作。
财 务 处
2011年8月31日
