各学院：
为进一步规范各学院零星补贴发放，提高工作效率，现将有关事宜通知如下：
一、统一使用财务处制作的发放表格并分类填列(财务处网站下载中心下载，表格名称填写具体发放用途或事由，各学院自制的具体计算明细表格作为其附件后附即可)，包括：
1．校本部在职职工（含工资暂存人员）；
2．学生(不包括学生奖助学金及困难补助等资助经费、科研经费支出的发放对象)；
3．其他人员。
二、有关制表人、领款人、审批人签字须完整，加盖校人事处劳资专用章（发放给学生的不需要加盖）。
三、为提高工作效率，请各学院指定专人负责此类业务制单，并办理相关报账手续。
四、学院上述资金统一由创收经费项目号支付；若因文件规定必须由非创收经费支出的，先办理经费转拨手续。
五、针对各学院第一类人员发放的零星补贴，按月随工资发放。为保证及时发放给教职工，各单位由专人负责将手续完备的纸质表格，于每月12日前送财务处工资核算室，同时发送此类发放表的excel格式的电子版汇总表至niejinglan@hpu.edu.cn,邮件主题为“某学院（单位）补贴汇总表”，以便按时并入当月18日工资发放，12日后提交的将并入次月工资发放表中，联系电话：3987145。
温馨提示：必须用提供的模板ECXEL表格，不要合并单元格，除金额一列用数字格式外，其余各列要求文本格式，而且教工工号必须具有唯一性，可到财务处网页上下载填列，财务处将定期更新数据）。
六、针对各学院第二、三类的人员发放的零星补贴，由专人负责将手续完备的表格直接到报账大厅办理。（同时发送与纸质发放表一致的excel格式的电子版至liuliufang@hpu.edu.cn,邮件主题为“某学院（单位）补贴发放表”，数据处理完毕后转入各农行卡；发给其他人员的直接报账，不需要电子版），联系电话：3987140。
